Um calendário editorial é um planejamento de toda a estratégia de conteúdo que será utilizada ao longo de um determinado período de tempo. Ele pode ser anual, semestral, mensal ou até semanal.

O mais importante é que ele defina quando serão feitas as postagens, quais promoções serão realizadas, os assuntos que serão abordados e as palavras-chave que serão utilizadas.

Todas essas decisões devem ser embasadas nas personas e na jornada do cliente. Quando isso é alcançado, sua empresa tem várias vantagens. Entre elas:

  • melhor planejamento e organização;
  • mais controle sobre a estratégia de conteúdo;
  • facilidade no monitoramento de métricas e resultados;
  • entendimento da estratégia de marketing;
  • mais frequência de publicação;
  • melhor alinhamento da equipe de marketing;
  • diversificação de conteúdos e formatos;
  • redução na ocorrência de atrasos.

A questão agora é: como montar o seu calendário editorial para 2022? Neste post, apresentamos o passo a passo. Confira!

Escolha uma ferramenta para montar o calendário editorial

O calendário editorial é construído com a ajuda de uma ferramenta. Existem várias opções.

Porém, a dica é escolher uma que seja eficiente e gratuita ou com bom custo-benefício. Algumas alternativas são:

  • planilhas: podem ser inseridas na nuvem, por exemplo, no Google Drive. Isso permite que várias pessoas editem o conteúdo e tudo fique registrado. Além disso, o acesso é facilitado a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet;
  • Google Calendar: traz a facilidade de integrar aos seus compromissos pessoais e profissionais. Assim, você evita perder tempo e garante a frequência de publicação. Além disso, é possível criar eventos para as postagens, ativar alertas e convidar mais pessoas;
  • plugin Editorial Calendar, do WordPress: é integrado ao CMS. Por isso, é mais fácil de trabalhar com ele. O plugin ainda garante a gestão de rascunhos de posts, alteração de datas de postagem, publicação e acompanhamento de status dos conteúdos.

Determine a frequência de publicação

Verifique quantas postagens você fará e qual será o intervalo entre elas. Perceba que essa informação definirá toda a estratégia e a quantidade de conteúdo a produzir.

Nesse cenário, publicar com bastante frequência é interessante para manter o blog e as redes sociais atualizadas. Se você postar sempre conteúdos relevantes, terá um bom engajamento, que tende a aumentar com o tempo.

Agora, essa definição pode ser difícil de manter. Em algum momento, pode faltar criatividade, especialmente se você não tiver uma equipe especializada.

Por isso, não prometa além do que consegue cumprir. Isso porque a qualidade do conteúdo vai cair e prejudicar o seu engajamento.

Crie um planejamento para a estratégia de conteúdo

Criar um planejamento para a estratégia de conteúdo pode ser uma etapa extensa, mas tem tudo que você precisa saber no detalhe no link. Os principais fatores são:

  • data e horário de publicação;
  • data limite de entrega para agendar a postagem;
  • status do conteúdo, para saber se ele está sendo produzido, em revisão, finalizado ou publicado. Esse controle pode ser feito com a ajuda de uma ferramenta de gestão de projetos, como o Trello ou o Asana;
  • autor, que será destacado no post do blog. Pode ser “redação” ou o nome de uma pessoa específica;
  • tipo de conteúdo, como e-book, blog post ou social post;
  • palavras-chave e título, para evitar repetições;
  • persona;
  • resumo do conteúdo;
  • CTA;
  • URL do conteúdo.

Defina onde os conteúdos serão divulgados

O calendário editorial pode ser feito para blog, site ou redes sociais. De toda forma, os conteúdos devem ser divulgados em outros canais.

Uma opção é o e-mail marketing. Ele tem grandes chances de conversão, porque o endereço de e-mail é fornecido pelo usuário. Ele autoriza esse contato.

Você ainda pode usar canais complementares. Por exemplo, se o calendário é voltado para o blog da sua empresa, utilize as redes sociais. Assim, pode ser alcançados melhores resultados.

Siga o cronograma

Por fim, compartilhe toda a estratégia com a equipe de marketing e mantenha o cronograma do calendário editorial. Se necessário, atualize-o. Mas evite fazer essa mudança todos os dias. Afinal, essas alterações tiram a consistência da estratégia.

Assim, o calendário editorial é uma ferramenta importante. Você pode elaborá-lo para diferentes períodos de tempo. Mas o começo de um ano sempre é uma boa pedida. Então, que tal começar?

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